Neu: Briefbogen für LibreOffice und Word aus Ihrer Rechnungsvorlage

Praxen brauchen neben Rechnungen regelmäßig einen ganz gewöhnlichen Brief: eine Terminabsage, ein Anschreiben zu einem Befund, eine Information zur Zuzahlung. Der Briefkopf dafür ist längst gestaltet — er steckt in der Rechnungsvorlage.

Genau den können Sie jetzt weiterverwenden.

So funktioniert es

Öffnen Sie eine Vorlage und gehen Sie auf Export. Neben .jasper und .jrxml steht dort neu Briefbogen (.odt). Die Datei öffnen Sie in LibreOffice oder in Word ab Version 2016 — ohne Zusatzschritt.

Was Sie bekommen:

• Briefkopf und Fußzeile aus Ihrer Vorlage, positionsgenau, und auf Folgeseiten automatisch wiederholt.
• Ein Anschriftfeld an der DIN-5008-Position, damit die Adresse im Fenster eines Kuverts sitzt.
• DIN-Knickmarken zum Falten.
• Ein Textgerüst: Datum, Betreffzeile, Anrede, ein leerer Absatz für Ihren Text, Grußformel und Ihre Unterschrift, falls im Branding-Profil hinterlegt.

Der Textbereich ist ein ganz normaler Absatz. Sie klicken hinein und schreiben — ohne Gefahr, den Briefkopf zu verschieben.

Was wegfällt und warum

Ein Briefbogen ist keine Rechnung. Felder, die auf Rechnungsdaten verweisen — Rechnungsnummer, Beträge, Positionstabelle —, haben darin nichts zu suchen: Es gibt zur Laufzeit nichts mehr, was sie füllen würde.

Solche Felder fallen weg, aber nicht stillschweigend. Nach dem Export sehen Sie eine Liste, was weggelassen wurde und aus welchem Grund. Steht dort „zu komplex für die automatische Übernahme", lohnt ein Blick, ob Sie den Inhalt von Hand ergänzen möchten.

Die Seitenzahl funktioniert weiter — im OpenDocument-Format sogar einfacher als in JasperReports.

Voraussetzung

Der Briefbogen setzt eine Vorlage aus dem Band-Editor voraus. Ältere Vorlagen aus dem Block-Editor haben ihren Briefkopf an anderer Stelle; für sie ist die Schaltfläche ausgegraut.

Außerdem behoben

Nach einer weiteren Rückmeldung aus derselben Praxis:

• Im Baustein „Seite X von Y" war das Feld für „von" zu schmal — im gedruckten PDF fehlte der letzte Buchstabe. Die Feldbreiten werden jetzt aus der Textlänge berechnet, und der Block sitzt mittig auf der Seite. Bereits eingefügte Bausteine ändern sich dadurch nicht — wir fassen Layouts, die Sie angepasst haben, nicht ungefragt an. Wer den Baustein schon nutzt, fügt ihn neu ein oder zieht das Feld auf mindestens 15 Punkt.
• Ein QR-Code unterhalb eines Textfeldes mit automatischer Höhe blieb beim Wachsen des Textes stehen und landete mitten darin. Alle Elemente — auch Bilder, Linien und Rechtecke — haben jetzt die Einstellung Positionsverhalten mit der Option „Mit Vorgänger mitfließen".